В Москву прилетели без водительского удостоверения. Встал вопрос, как можно быстро отправить документы, такие как паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении или даже просто пачку бумаг из Ростова-на-Дону в Москву.
Первым делом в голову пришел Pony Express (Пони Экспресс), поскольку уже прибегал к услугам данной компании при подаче документов на визу. В контакт-центре ответили, что доставка за пределы МКАД невозможна. Решили доставить в офис возле метро Цветной бульвар. Набрали номер 8-800, чтобы вызвать курьера, но заказать таким образом не удалось. Нам предложили позвонить в Ростовский офис, даже звонок не перевели! В Ростовском офисе спросили, есть ли договор. Ответили, что физическое лицо оплатит услуги по доставке документов наличными, причем были согласны даже подъехать к ним офис на Соборном. Услуга по срочной доставке из Ростова-на-Дону в Москву стоит 1300 рублей. При этом курьера нужно вызвать до 13:00, а доставят на следующий день до 10:00. Но дальше выяснилось, что физическому лицу они доставить не могут. И это просто бред какой-то. Ведь услуги по доставке заранее оплачиваются, а для отправки и выдачи были согласны подъехать к ним в офисы. В общем, странно работает этот Пони Экспресс.
Быстрая доставка документов по России при помощи авиакомпании
Поскольку ранее уже отправляли документы при помощи услуги авиакомпании , то решили воспользоваться именно этим сервисом. К сожалению, со сроками получилось всё хуже, чем казалось. Отдать документы на рейс, вылетающий в 11:25, уже явно не успевали. Но привезли их примерно в 11:30-12:00. Расчет был на то, что в 16:10 они вылетят из Ростова-на-Дону и будут в Домодедово в 18:05. Получить их можно не ранее, чем через 2 часа, но надежда была, что к 20:15-20:30 их всё же доставят.
Но оказалось, что позвонили из авиакомпании S7 по поводу этих документов только в 11 утра на следующий день. А при получении клиентов обязательно спрашивали, перезванивали ли им по поводу доставки (т.е. можно было бы приехать часа через 2-3 после рейса самолёта, но было бы слишком рано). Мне даже интересно, насколько позже тогда выдали бы документы на Павелецком вокзале. В любом случае, на Павелецком вокзале получить гораздо удобнее из-за наличия метро поблизости. А вот от метро Домодедовская в аэропорт Домодедово приходится ехать на маршрутке 308 за 120 рублей, при этом можно и в пробку попасть. Аэроэкспресс конечно доставит более гарантировано, но обойдется уже в 400 рублей. Соответственно дорога туда и обратно в первом и во втором случае очень сильно разнится по цене.
Найти ближайший офис s7 можно при помощи приложения s7 для iOS и Android. Но конечно приложение больше интересно клиентам, летающим самолётами авиакомпании s7, т.к. позволяет проходить электронную регистрацию, получить уведомление о начале регистрации, задержке или отмене рейса и многое другое.
Отправка документов по железной дороге
Можно было бы еще воспользоваться бюджетным способом доставки - . При этом отправление происходит ночным поездом, а доставка осуществляется на следующие сутки. Поскольку поезд из Ростова-на-Дону добирается до Москвы за сутки, то такой вариант отпадал сразу. Хотя этот вариант для себя отметил на будущее из-за привлекательной цены. Тем более, что доставляют и на поездах Сапсан.
Вариант договориться с проводником тоже можно рассмотреть. Но в последнее время многие их них боятся что-либо передавать из-за террористической угрозы. Да и документы типа паспорта и свидетельства о рождении не очень хочется доставлять способами, которые не предполагают ответственности за доставку.
Отправка документов при помощи курьерской службы
Еще одной альтернативой для пересылки документов была компания (ДХЛ Экспресс). Но доставка через день была нам совершенно не интересна, хотя её тоже можно назвать быстрой. По крайней мере, компания точно доставляет оригиналы паспортов, свидетельств о рождении,... причем как при доставке по России, так и за рубеж. Но у меня конечно свежи ещё воспоминания о "сервисе" этой компании при доставке из-за рубежа, так что это было ещё одним поводом исключить данную компанию из списка вариантов.
Быстрая доставка документов внутри крупных городов (без доставки в другие города)
Достависта позволяет быстро доставить документы (или любые грузы весом до 1,5 тонн) в следующих городах: Москва, Краснодар, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Нижний, Новгород, Челябинск, Омск, Ростов-на-Дону, Уфа, Самара, Пермь, Волгоград, Саратов, Воронеж, Красноярск, Калининград, Псков (география присутствия постоянно расширяется). Доставку можно осуществить пешком или на автомобиле. Обещают, что курьер будет назначен в течение нескольких минут и приедет к вам в течение 1-2 часов. Для совершения заказов не нужно вести переговоров или заключать бумажные договора, достаточно заполнить онлайн форму. Оплатить заказ можно наличными, банковской картой, безналичным переводом, электронными деньгами или даже наложенным платежом.
Другие варианты доставки документов
А есть ли еще какие-нибудь альтернативы для срочной отправки/пересылки документов по России? Причем желательно, чтобы доставка осуществлялась в течение суток, а не двух, трёх и тем более дольше.
Обновление:
В комментариях в ЖЖ сообществе "Ростов-на-Дону" подсказали следующие варианты срочной доставки документов по России:
- Курьерская служба
Нет таких документов, которые расширяют возможности человека, но после утери важных бумаг чувствуешь себя ограниченным человеком, без прав и вольностей…
Просто отправить документы легко, а вот отправить их надежно - задача не из легких. Тем не менее, документооборот между компаниями, отделами, сотрудниками должен осуществляться. Компьютеры и факсы не решили проблему обмена документации, так как во многих структурах требуется только оригинал, с печатью или апостилем. В таких случаях лучше воспользоваться отправкой документов по почте - как в древние времена, послать гонца на коне с добрыми вестями в далекий филиал компании.
Преимущества отправки документов почтой
Чтобы не пришлось предъявлять в налоговой «усы, лапы и хвост», вместо необходимых документов, лучше не пользоваться рейсовыми маршрутками, частными извозчиками и другими «чудесами» современного мира. Иногда стоит отдать предпочтение чему-то банальному, например экспресс-доставке «Почты России». Что это дает компании? Рассмотрим подробнее:
- Конверт или посылка отправляется официально, у вас есть «корешок», свидетельствующий о передачи важного документа и терять посылку не в интересах почты;
- Страховка. Во сколько вы оцениваете паспорт или годовой отчет? Любой документ можно застраховать на определенную сумму, даже если она в 5-10 раз превышает стоимость восстановления «бумажки ». Теперь в ваших интересах будет, если с ней что-то случится;
- Адресат не скроется от «Почты России». Она умудряется вручить даже повестки призывникам, поэтому можно смело доверять курьерам, которые передадут важные документы нужному человеку в руки;
- Отправка документов «Почтой России» проходит в строгой конфиденциальности . Конверты никогда не вскрывают, вся информация находится в строжайшей секретности;
- «Дешево и сердито» . Всего за 25-30 рублей (при отправке, например, заказным письмом по России) ваш документ совершит путешествие в далекие края. Нанимать частную курьерскую службу будет в десятки раз дороже и небезопасно.
Рассылка документов, особенно в больших объемах, занимает много времени у каждой компании, для решения этой задачи иногда приходится нанимать бухгалтера или даже несколько человек. Поскольку все они хотят есть, месячные затраты будут куда больше, чем 10-20 тысяч рублей.
Почтовый агент или бухгалтер - что выгоднее?
Вам будет выгоднее воспользоваться , подрядчика, который будет заниматься приемом и сдачей «макулатуры» и предоставлять подробные отчеты. Наша компания предоставит вам такую помощь и выполнит профессиональную отправку и прием документации:
- быстрые сроки выполнения работ - большой штат сотрудников и современное оборудование;
- исполнительность и ответственность, работаем по договору и только на условиях клиента;
- профессионализм и солидный опыт сотрудничества с большими компаниями;
- конкурентоспособные цены, скидки для постоянных и оптовых клиентов.
Ваш документооборот будет работать как часы (швейцарские, а не китайские Rollex ), вы будете уделять внимание решению стратегически важных задач компании, а не бумажной волоките.
С ситуацией, когда нужно срочно переслать важные документы за сотни, а иногда и тысячи километров, может столкнуться каждый. Как действовать, чтобы быстро отправить документы в другой город? В статье вы найдете обзор вариантов отправки и их описание.
Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.
Почта России
Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.
Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.
Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.
Доставка курьером
Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.
Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.
Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.
Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:
Это быстро и бесплатно ! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.
Отправление посредством РЖД
Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.
Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.
Как еще можно срочно отправить документы в другой город?
Помочь в этом вопросе могут в нотариальной конторе. На законодательном уровне закреплено, что нотариус вправе конвертировать бумажный документооборот в электронный и в обратном порядке.
Весь процесс передачи документов займет несколько минут. Происходит это так:
- Нотариус в пункте А удостоверяет документ и сканирует его.
- Затем, происходит цифровое удостоверение электронной подписью.
- Нотариус в пункте Б конвертирует документ на бумажный носитель.
- Затем, проставляется печать и подпись.
Стоит учесть, что у нотариуса, как правило, большие очереди.
Нотариальный электронный документ имеет равную законную силу с бумажным. Стоимость такой услуги составит около 300 рублей плюс работа нотариуса правового характера. Цена не будет зависеть от расстояния между городами.
Минус в таком способе один – получатель должен сам прийти за документом к нотариусу своего города. В случае же с другими способами доставить могут прямо домой. Еще одно ограничение – таким образом нельзя отправить документацию, удостоверяющую личность.
Если это не принципиальные моменты, то отправление через нотариальные каналы гораздо быстрее и надежнее, а потому предпочтительнее. Этой возможностью могут воспользоваться и частные лица, и организации.
Когда дело касается пересылки документов, то обычно все пользуются электронной пересылкой. Но ведь есть такие, которые должны быть в оригинале и с мокрой печатью, а также различные сертификаты, патенты и прочие документы высокой степени важности. Возникает вопрос, какой почтой отправить документы, чтобы все было в сохранности?
Также часто приходится задумываться над тем, можно ли отправлять документы почтой? Конечно, осуществить такую отправку можно. Теперь нужно определиться со службой доставки, которая будет осуществлять отправление, а также, в зависимости от важности сроков, видом доставки.
В основном все документы отправляются экспресс доставкой. Отправить документы можно как заказным письмом, так и ценным, если пользоваться услугами Почты России. Возможен также вариант оправлений 1 класса. Хорошо, когда эти письма регистрируются как с объявленной стоимостью, так как отправка действительно важная.
Если оригиналы документов не обязательны, то их можно отсканировать. Как сканировать и отправить документ по почте? Все элементарно, воспользовавшись сканером, сохраняем их на диск или распечатываем. И далее уже отправляем.
Как отправить по почте отсканированные документы , если они хранятся в электронном виде? Можно отправить их заказным, ценным письмом, а также бандеролью, предварительно записав информацию на диск или распечатав на бумаге. В основном данные типы документов отсылаются по электронной почте.
Как отправить документы на субсидию по почте
Сейчас в связи с повышением тарифов на жилищно-коммунальные услуги, многие люди оформляют субсидию. Это можно сделать отправкой обычного письма, так как доставка будет, непосредственно на адрес той организации, кому вы ее отправляете. В случае отправки заказного письма, крупные структуры не всегда по извещению приходят за ними. Заполните все необходимые данные и отправляйте обычным письмом.
Для того, чтобы определиться, как отправить документы Почтой России, наиболее выгодно и безопасно, нужно определить приоритетность их важности. Поэтому думая, как лучше отправить документы по почте, необходимо учесть, что на их доставку влияет вид отправки, которую вы выберете. Выбирая, например, экспресс доставку курьером, вы не только сэкономите время, но и будете уверенны в сохранности документов. В основном все документы отправляются через безопасные виды доставки. Какой же вид доставки, все-таки, выбрать? Так как различные квитанции, отчетности, бланки и документы требуются в гарантированной доставке, их все-таки лучше отправлять заказными письмами. Документы, которые имеют более ценное значение, желательно отправлять уже ценными письмами.
А вот, например, вопрос: как отправить по почте папку с документами, требует более тщательного рассмотрения. Здесь вам поможет заказная бандероль, в случае, если отправление превышает вес заказного письма. Цена доставки будет зависеть от того, какое отправление выбрали: обычное, экспресс или 1 класса. Для отправки документов предоставлен широкий выбор, при этом пользоваться можно не только услугами Почты России, но и другими службами доставки, в частности ускоренными.
Мы рассмотрели, как отправить документы Почтой России быстро и недорого. Остается выбрать подходящий вариант.
Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?
Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:
- оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
- возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
- назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
- взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.
Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?
Передача документов «по старинке»
Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.
Способы доставки документов
В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.
На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.
Курьерские компании, которые быстро доставят документы
Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- "Экспресс-доставка", пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.
Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:
- Скорость.
- Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.
Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале
Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва - Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.
Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.
На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.
Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.
Почта России
Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.
Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:
- У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
- Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
- Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
- Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
- Относительно невысокая стоимость пересылки документов.
Для того чтобы первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.
На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.
Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.
От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции
Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:
- насколько далеко находится пункт назначения;
- размера пакета;
- его веса;
- вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.
Основные тарифы курьерских компаний
Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.
Экспресс-доставка с Московского вокзала:
- Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
- Экспресс-доставка. Сроки - до 1 дня. Стоимость - 320 рублей.
- Супер-экспресс. Сроки - 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.
Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):
- Курьер из офиса. Срок доставки - 1 день. Стоимость - 1368 рублей.
- Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
- Курьер по телефону. Сроки пересылки - в течение суток, а стоимость уже выше - 2511 рублей.
На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.
Нотариальный документ в электронном виде
Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:
- Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
- Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.
То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.
